Es wird gesucht.
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„Wenn das System sagt, der Artikel ist da, schicke ich trotzdem erst mal jemanden zum Nachschauen.“ Spätestens dann fehlen Lagerplätze im System.
S/4HANA Core Logistics · MM und SD
S/4HANA Core Logistics: Einkauf, Verkauf und Bestände im SAP-Standard
Für viele Standorte braucht es kein eigenes Lagersystem. Bestellungen, Wareneingang, Lieferungen und Bestände auf Lagerortebene laufen im S/4HANA-Standard. Wir richten die Logistik so ein, dass sie trägt, und erkennen früh, wann ein Lagersystem fällig wird.
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Kurz erklärt: Was ist S/4HANA Core Logistics?
Mit Core Logistics meinen wir die Logistikfunktionen, die jedes S/4HANA mitbringt. Dazu gehören Einkauf und Bestandsführung, bei SAP als Materialwirtschaft (MM) bezeichnet, sowie Verkauf und Versand (SD).
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Der Einkauf bestellt, der Wareneingang bucht die Lieferung, und der Bestand steht im System, je Werk und Lagerort. Auf der Verkaufsseite wird aus dem Kundenauftrag eine Lieferung, aus der Lieferung ein Warenausgang. Kommissioniert wird direkt aus der Lieferung.
Was der Standard nicht kennt, sind Lagerplätze. S/4HANA weiß, dass 200 Kartons im Lagerort „Versand“ liegen. In welchem Regal, weiß es nicht. Für viele Standorte ist das kein Problem, weil die Mitarbeitenden ihr Lager kennen. Wächst der Standort, geht dieser Überblick verloren.
Dazu ist Core Logistics die Basis, auf der jedes weitere System aufsetzt. Auch EWM und LGM arbeiten mit den Bestellungen, Aufträgen und Lieferungen aus S/4HANA.
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Wann der Standard reicht
Ein eigenes Lagersystem lohnt sich erst, wenn das Lager mehr Steuerung braucht, als der Kopf der Mitarbeitenden leisten kann. Bis dahin ist der Standard oft die schlankere Lösung, mit weniger Customizing und weniger Pflegeaufwand.
Der Standard reicht oft bei
- überschaubaren Lagern, in denen jeder weiß, wo was liegt
- wenigen Artikeln oder großen Gebinden
- Kommissionierung direkt aus der Lieferung
- Standorten ohne Anlagentechnik und ohne Scanner-geführte Prozesse
Zeit für den nächsten Schritt bei
- Lagerplätzen, Ein- und Auslagerstrategien oder ScannerprozessenEWM Basic
- Außenlagern und kleineren Standorten, die Lagerplätze mit überschaubarem Aufwand einführen wollen oder an denen Lager und Versand zusammenhängenSAP Logistics Management
- Fördertechnik, Shuttle oder vielen verschiedenen ProzessenSAP EWM
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Was der S/4HANA-Standard in der Logistik kann
Kann S/4HANA Bestellungen und Wareneingänge abbilden?
Ja. Von der Bestellung über die Auftragsbestätigung bis zum Wareneingang mit Prüfung gegen die Bestellung. Der Bestand ist sofort im System.
Wie genau kennt S/4HANA die Bestände?
Auf Ebene von Werk und Lagerort, auf Wunsch mit Chargen und Seriennummern. Auf welchem Platz im Regal etwas liegt, weiß S/4HANA ohne Lagersystem nicht. Lagerplätze verwaltet erst ein Lagersystem, für kleinere Standorte SAP Logistics Management, für komplexe Läger EWM.
Kann S/4HANA ohne Lagersystem kommissionieren?
Ja, über die Lieferung. Die Mitarbeitenden kommissionieren nach Lieferschein, die entnommene Menge wird zurückgemeldet und der Warenausgang gebucht.
Funktionieren Umlagerungen zwischen Standorten?
Ja. Umlagerungen zwischen Lagerorten und Werken laufen im Standard, auch mit Lieferung und Transportzeit zwischen den Standorten.
Gibt es Inventur im Standard?
Ja, als Stichtags-, permanente oder Stichprobeninventur auf Lagerortebene.
Gibt es moderne Oberflächen dafür?
Ja. Für Einkauf, Bestandsführung und Versand bringt S/4HANA Fiori-Apps mit, auch für Tablets. Wo der Standard nicht zum Arbeitsplatz passt, entwickeln wir eigene Apps. Mehr dazu auf der Seite SAP Fiori.
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Woran man merkt, dass der Standard nicht mehr reicht
Der Übergang kommt selten mit einem Knall. Meist zeigt er sich im Alltag, lange bevor jemand ein Projekt daraus macht.
Plätze stehen in Excel.
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Wo was liegt, steht in einer Liste neben SAP und ist nie ganz aktuell.
Kommissionierlisten werden von Hand sortiert.
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Die Reihenfolge im Lager kennt nur, wer jeden Tag läuft.
Neue Mitarbeitende brauchen Wochen.
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Das Wissen über das Lager steckt in Köpfen.
Der Wunsch nach Scannern kommt auf.
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Ohne Lagerplätze im System gibt es wenig, was ein Scanner prüfen könnte.
Der nächste Schritt muss kein großes Projekt sein. EWM Basic ist ohne zusätzliche Lizenz Teil von S/4HANA und läuft im selben System. Für Außenlager und kleinere Standorte bringt SAP Logistics Management Lagerplätze als Cloud-Anwendung mit. In beiden Fällen bleibt das ERP, wie es ist.
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Was wir im S/4HANA-Standard immer wieder sehen
Stammdaten tragen alles.
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Ohne eigenes Lagersystem hängt noch mehr an Materialstamm, Lagerort und Einkaufsinfosatz. Bevor wir über neue Funktionen sprechen, räumen wir dort auf.
Der Standard kann mehr als genutzt wird.
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Viele Unternehmen arbeiten in S/4HANA so wie früher im ERP, mit denselben Transaktionen und denselben Listen. Fiori-Apps und neue Standardfunktionen bleiben liegen, obwohl sie längst lizenziert sind.
Der Schritt zum Lagersystem wird zu spät geplant.
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Ob ein Lagersystem fällig ist, entscheidet sich oft beim Bau einer neuen Halle oder bei der ersten Automatisierung. Dann ist die Zeit knapp. Wir sprechen die Frage deshalb früh an, solange noch Zeit für eine saubere Entscheidung ist.
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Wie wir im S/4HANA-Standard unterstützen
Wir richten die Logistik im Standard so ein, dass sie zu Lager und Versand passt, und halten den Weg zu einem Lagersystem offen.
Beratung & Analyse
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Systemauswahl: Standard, EWM Basic oder LGM, Fit-to-Standard-Workshops für Einkauf, Bestandsführung und Versand
SAP-Einführung
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MM und SD in S/4HANA, Stammdatenbereinigung, Datenübernahme, Schulung
Erweiterung & Entwicklung
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Fiori-Apps für Wareneingang, Umlagerung und Versand, wo der Standard nicht zum Arbeitsplatz passt
Hypercare & Weiterentwicklung
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Begleitung nach dem Go-live, Spot Consulting, Weiterentwicklung der Logistikprozesse im Standard
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FAQs
Häufige Fragen zur Logistik im S/4HANA-Standard
Reicht uns S/4HANA, oder brauchen wir ein eigenes Lagersystem?
Werden Bestände nur auf Lagerortebene geführt und gibt es wenige Prozesse im Lager, reicht der S/4HANA-Standard oft aus. Soll das System wissen, auf welchem Platz etwas liegt, oder sollen Kommissionierstrategien und Fördertechnik gesteuert werden, braucht es ein Lagersystem. Wo die Grenze liegt, klären wir in einem Gespräch.
Was ist der Unterschied zwischen Lagerort und Lagerplatz?
Der Lagerort ist ein Bereich, etwa „Rohmaterial“ oder „Versand“. Der Lagerplatz ist das einzelne Fach im Regal. S/4HANA kennt den Lagerort, den Lagerplatz kennt erst ein Lagersystem.
Können wir später auf EWM wechseln, ohne S/4HANA neu einzuführen?
Ja. EWM Basic läuft im selben S/4HANA-System. Der Wechsel betrifft das Lager, das ERP bleibt, wie es ist.
Macht Flowprime auch reine Einkaufs- oder Vertriebsprojekte?
Unser Schwerpunkt liegt auf Lager- und Produktionslogistik. Einkauf und Auftragsabwicklung übernehmen wir vor allem dort, wo sie Lager und Produktion versorgen, dann aber vollständig.
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