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Wir begleiten die Logistik-Transformation ganzheitlich

Wir definieren Zusammenarbeit neu: Von der Strategie bis zum Go-Live und darüber hinaus. Unser Fokus: Die perfekte Balance zwischen Technologie, Mensch und Prozess.

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Unser Ansatz

Unser ganzheitlicher Ansatz

Logistikprojekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern an Prozessen, die das System nicht abbildet, und an Menschen, die niemand mitgenommen hat.Deshalb arbeiten wir in jedem Projekt an allen drei Feldern, und besonders an ihren Schnittstellen.

Die drei Felder

  • Mensch (Human)Menschen entscheiden, ob ein System funktioniert – der Kommissionierer am Scanner genauso wie der Entwickler, der es in drei Jahren pflegt.Wir planen für die Menschen, die täglich damit arbeiten, nicht für die Präsentation.
  • Prozesse (Process)Der Prozess beschreibt, wie Ware, Information und Entscheidung durchs Lager laufen. Erst wenn er klar ist, lohnt es sich, ein System zu bauen – sonst wird Chaos nur digitalisiert.
  • Technologie (Tech)SAP EWM, Anlage, Schnittstellen: Technologie macht Prozesse schnell und wiederholbar. Vorausgesetzt, sie folgt dem Prozess – und nicht umgekehrt.
HumanProcessTechEnablementExperienceAutomation

In der Mitte treffen sich alle drei. Hier setzen wir an: ein Unternehmen, in dem Menschen, Prozesse und Technologie zusammenspielen – und keines der drei die anderen ausbremst.

Jeder unserer Services zahlt auf mindestens eines dieser Felder ein – die meisten auf zwei.

Was wir dafür tun.

01

Beratung & Analyse

Wir klären, was ein System leisten muss, bevor Budget gebunden ist.

  • Wir zeigen, wie Lagerprozesse tatsächlich laufen – nicht, wie sie dokumentiert sind. Process Mining wertet dafür die Systemdaten aus und macht Wartezeiten, Umwege und Ausnahmen sichtbar, die im Alltag niemand mehr bemerkt.

  • SAP EWM (Extended Warehouse Management, SAPs Lagerverwaltung) gibt es embedded in S/4HANA oder als eigenes System – dazu kommen Drittsysteme.Wir bewerten die Optionen entlang der Prozesse und der IT-Landschaft und liefern eine Empfehlung, die IT und Logistik gemeinsam tragen.

  • Prozess für Prozess prüfen wir, was der SAP-Standard abdeckt und wo Anpassung wirklich nötig ist. Das Ergebnis ist ein belastbares Backlog – und meist weniger Eigenentwicklung als befürchtet.

  • Bevor eine Entscheidung fällt, bauen wir den kritischen Prozess im System nach: etwa die Anbindung eines Shuttles oder eine spezielle Kommissionierstrategie.

  • Wer eine Anlage beim Generalunternehmer (GU) beauftragt, bekommt ein SAP-Konzept mitgeliefert – geschrieben aus Anlagensicht. Wir prüfen Pflichtenheft und EWM-Design auf Lücken, Prozessrisiken und Folgekosten, bevor unterschrieben wird.

Flowprime-Team analysiert Prozesse gemeinsam am Bildschirm
02

SAP-Einführung

Ein Lagersystem, das am ersten Tag läuft und im Betrieb hält.

  1. Konzeption & Customizing

    Wir übersetzen die Workshop-Ergebnisse in ein Systemdesign und richten SAP EWM entsprechend ein: Lagerstruktur, Strategien, Ressourcen, Ausnahmen.So viel Standard wie möglich, damit Updates keine Hürde werden.

  2. Migration (Daten, System)

    Wir übernehmen Stamm- und Bestandsdaten sauber und bringen Altsysteme in die neue Welt – von SAP LE-WM nach EWM oder aus einem Fremd-WMS.Datenqualität prüfen wir vor dem Go-Live, nicht danach.

  3. Test & Testmanagement

    Wir planen und steuern Tests vom Einzelprozess bis zum Integrationstest mit Anlage und Fremdsystemen.Testfälle, Abnahmekriterien und Fehlerverfolgung sind dokumentiert – der Go-Live hält keine Überraschungen mehr bereit.

  4. Cutover & Go-Live

    Der Cutover ist der Umstieg vom alten auf das neue System: Bestandsübernahme, Umschaltung, Anlaufkurve.Wir planen ihn stundengenau, begleiten die Umstellung vor Ort und halten die Rückfalloption bereit, bis der Betrieb stabil läuft.

  5. Schulung

    Wir schulen Key-User und Anwender an ihren eigenen Prozessen, nicht am Standardhandbuch.Unterlagen, Key-User-Konzept und Übungen im Testsystem sorgen dafür, dass das Wissen im Unternehmen bleibt.

  6. Projektleitung

    Wir übernehmen Projekt- oder Teilprojektleitung für den SAP-Teil: Planung, Steuerung, Abstimmung zwischen Fachbereich, IT und Anlagenlieferant.Auch als Verstärkung auf Kundenseite, wenn intern Kapazität oder SAP-Erfahrung fehlt.

Team arbeitet in einem hellen Büro an Bildschirmen
03

Erweiterung & Entwicklung

Wo der Standard aufhört, bauen wir weiter – ohne das System zu verbauen.

  • Fiori- & UI5-AppsWir entwickeln Oberflächen für die Menschen, die täglich damit arbeiten.Cockpits für den Leitstand, mobile Apps für den Stapler, Dashboards für die Schichtleitung.Fiori ist SAPs Oberflächenstandard, UI5 das Framework dahinter – eigene Apps fügen sich ein wie die von SAP selbst.
  • Backend-Erweiterungen (ABAP, RAP, CAP)Was der Standard nicht abbildet, erweitern wir im Backend.Mit ABAP im System selbst oder mit RAP und CAP, SAPs aktuellen Programmiermodellen für releasefähige Erweiterungen.Jede Erweiterung ist so dokumentiert, dass sie auch in fünf Jahren jemand versteht.
  • Erweiterungsstrategie & Clean CoreClean Core ist SAPs Leitlinie, den Systemkern frei von Eigenentwicklungen zu halten, damit Updates ohne Nacharbeit durchgehen.Wir bewerten bestehende Erweiterungen.Pro Fall entscheiden wir zwischen Standard, In-App-Erweiterung und SAP BTP (Business Technology Platform).Und wir geben der IT eine Regel mit, die sie selbst anwenden kann.
04

Prozessautomatisierung & KI

Wiederkehrende Arbeit verschwindet aus dem Tagesgeschäft – nachvollziehbar und ohne Wildwuchs.

  • Freigaben, Nachbuchungen, Statusmeldungen: Solche Routinen bilden wir als Workflow ab – in SAP Build Process Automation (SAPs Low-Code-Werkzeug) oder mit n8n für Abläufe über SAP hinaus.Der Fachbereich bekommt Automatisierung ohne Entwicklungsprojekt, die IT behält die Kontrolle.

  • Wir binden Sprachmodelle (LLM) und maschinelles Lernen (ML) dort an, wo sie messbar helfen: Lieferscheine auslesen, Bestände prognostizieren, Störungen klassifizieren, Anfragen vorsortieren.Jede Lösung hat einen klaren Anwendungsfall, eine definierte Datenbasis und einen Menschen, der das Ergebnis freigibt.

  • Wir helfen SAP-Teams, KI-gestützte Entwicklung produktiv einzusetzen – Coding-Assistenten und Vibe Coding inklusive. Dazu gehören Regeln für Qualität, Sicherheit und Verantwortung, damit Geschwindigkeit nicht mit technischen Schulden bezahlt wird.

Mitarbeiter in Warnweste am Laptop im Serverraum
05

Anlagenanbindung & Integration

SAP EWM steuert Shuttle, Fördertechnik und Maschinen direkt – ein System, eine Wahrheit im Materialfluss.

Halle mit verschlungener Fördertechnik

  • Anlagenanbindung

    Mit SAP EWM MFS (Materialflusssystem) steuert SAP die Anlage selbst – bis auf die Ebene der Steuerung (SPS), ohne zusätzliches System dazwischen.Wir binden Shuttle-Systeme, Hochregallager, Fördertechnik und Produktionsmaschinen an, per Telegramm oder API, und halten den gesamten Materialfluss in einem System.

  • WCS-/WES-Anbindung

    Liefert der Anlagenhersteller einen eigenen Leitrechner (WCS/WES, Warehouse Control/Execution System), definieren wir die Schnittstelle.Wer entscheidet was, wo liegt die Bestandshoheit, wie sehen Fehlerfälle aus. So greifen SAP-Prozesse und Anlagenlogik ineinander, statt sich zu blockieren.

  • Emulation, Inbetriebnahme

    Wir testen die Anbindung gegen eine Anlagen-Emulation, bevor ein einziges Fahrzeug fährt – Telegramme, Ausnahmen, Lastfälle.Bei der Inbetriebnahme sind wir vor Ort, vom ersten Behälter bis zum Volllastbetrieb, gemeinsam mit dem Anlagenlieferanten.

  • Drittsysteme & Schnittstellen

    Fremd-ERP, Transportmanagement (TMS), Zoll, Waagen, Etikettendruck: Wir verbinden EWM mit allem, was am Prozess hängt – über IDoc, API oder Middleware.Jede Schnittstelle bekommt Monitoring und Wiederanlauf, damit Fehler sichtbar werden, bevor der Versand steht.

06

Betrieb & Support

Nach dem Go-Live beginnt der Alltag – wir sorgen dafür, dass das System besser wird, nicht schlechter.

  • In den ersten Wochen nach Go-Live (Hypercare) sind wir eng dran: kurze Reaktionszeiten, tägliche Abstimmung, Prioritäten nach Betriebsrisiko.

  • Wir beheben Fehler nicht nur, wir finden die Ursache – damit derselbe Fehler nicht jede Woche wiederkommt. Jeder Fall endet mit einer Lösung im System oder einer dokumentierten Entscheidung.

  • Laufende Systeme sammeln Ballast: langsame Reports, Strategien, die nicht mehr zur Realität passen, Prozesse mit Workarounds. Wir messen, wo Zeit verloren geht, und räumen auf – in den Prozessen und in der Performance.

  • Für die Frage zwischendurch braucht es kein Projekt: eine Design-Entscheidung prüfen, einen Fehler einordnen, eine Zweitmeinung zum Angebot des Anlagenlieferanten. Wir sind stunden- oder tageweise abrufbar, ohne langen Vorlauf.

Leitstand mit großer Bildschirmwand voller Logistik-Dashboards

Unsere agile DNA

Warum wir SAP-Standardsoftware nicht mit einem 200-Seiten-Pflichtenheft einführen.

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Standardsoftware hat einen Vorteil, den viele Projekte verschenken: Das System existiert am ersten Tag.Statt monatelang zu beschreiben, was es einmal tun soll, zeigen wir es, lassen entscheiden und passen an – in kurzen Schleifen, mit festem Ziel.

SAP Activate – SAPs eigene Einführungsmethode – sieht genau dieses Vorgehen vor; wir wenden es an, statt es nur im Angebot zu zitieren.

Ein laufendes System statt eines Dokuments.

Entscheidungen fallen am Bildschirm, nicht auf Papier. Was im Pflichtenheft plausibel klingt, zeigt im System nach zehn Minuten, ob es funktioniert.

Key-User entscheiden pro Sprint, nicht am Ende.

Die Menschen, die das System später bedienen, sehen es alle zwei Wochen. Überraschungen beim Go-Live gibt es so nicht – sie wären längst aufgefallen.

Scope wird über Prioritäten gesteuert, nicht über Change Requests.

Neue Anforderung? Sie kommt ins Backlog und verdrängt etwas anderes – oder wartet bis nach dem Go-Live. Das Budget bleibt, die Reihenfolge ändert sich.

Feste Meilensteine bleiben fest.

Anlagenlieferung, Inbetriebnahme, Go-Live-Datum: Diese Termine hängen an Verträgen und Bauzeitenplänen, nicht an Sprints. Agil arbeiten wir dazwischen – nicht daran vorbei.

  • flexible
  • fast
  • fair
Formen der Zusammenarbeit

Drei Arten, mit uns zu arbeiten

Nicht jedes Projekt braucht dieselbe Rolle von uns. Manchmal fehlt Kapazität, manchmal Know-how, manchmal beides – wir legen zu Beginn offen, wer was macht, und passen es an, wenn sich das Team weiterentwickelt.

  • Mehrere Hände ziehen gemeinsam an einem Seil

    01

    Gemeinsam aufs nächste Level

    Ein Team, zwei Herkünfte.

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    Ein Projekt, das intern noch niemand gemacht hat: das erste EWM, die erste Anlagenanbindung, der Umstieg auf S/4HANA.Wir bringen EWM-, MFS- und Projekterfahrung mit, das Team bringt die Prozesse und das Unternehmen.Design-Entscheidungen fallen gemeinsam, und Key-User sitzen im Kernteam.Die Rollen sind von Anfang an so verteilt, dass Wissen auf Kundenseite entsteht – nicht nur bei uns.

    Das ist der Modus, in dem die meisten unserer Projekte laufen.Und der Grund, warum das Team beim zweiten Projekt weniger von uns braucht als beim ersten.

    Ausgangslage
    Know-how und Kapazität fehlen, das Team soll aber mitwachsen.
    Ergebnis
    Ein System, das zum Unternehmen passt, und ein Team, das beim nächsten Mal mehr selbst kann.
    Vertragsmodell
    Projekt mit gemischtem Team, Festpreis je Phase oder Aufwand mit Budgetdeckel
  • Trainingspartner sichert die Hantelstange beim Bankdrücken

    02

    Enablement

    Das Team macht es selbst. Wir sichern ab.

    Details anzeigenWeniger anzeigen

    Das SAP-Team ist da, aber neu in EWM, MFS, RAP oder KI – oder die Abhängigkeit von externen Beratern soll bewusst abgebaut werden.Wir setzen Leitplanken für Architektur und Erweiterungen und prüfen Design und Code.An kritischen Stellen arbeiten wir zu zweit und schulen an echten Aufgaben statt an Beispielen. Für alles andere sind wir auf Abruf da.

    Unser Anteil sinkt über die Zeit – geplant, nicht zufällig.

    Ausgangslage
    Eigene Kompetenz soll aufgebaut werden, Fehler wären allein zu teuer.
    Ergebnis
    Ein Team, das das System betreibt und weiterentwickelt – mit uns als Zweitmeinung, nicht als Engpass.
    Vertragsmodell
    Coaching-Kontingent, Review-Retainer, Spot Consulting
  • Übergabe des Staffelstabs auf der Laufbahn

    03

    Verlängerte Werkbank

    Wir setzen um, was das Team vorgibt.

    Details anzeigenWeniger anzeigen

    Konzept und Architektur stehen intern, es fehlt die Kapazität: ein Entwicklungs-Backlog, Customizing-Pakete, Schnittstellen, Testdurchführung.Wir übernehmen klar geschnittene Aufgabenpakete mit definierter Abnahme.Gearbeitet wird in der Werkzeuglandschaft des Kunden, nach dessen Standards.

    Was auch hier gilt: Dokumentation, Code-Regeln, Clean Core.Wir führen aus, aber nie als Black Box – jedes Paket ist so übergeben, dass das interne Team es ohne uns weiterpflegen kann.

    Ausgangslage
    Das Wissen ist vorhanden, es fehlt an Kapazität.
    Ergebnis
    Backlog abgearbeitet, Termin gehalten, Architektur bleibt in interner Hand.
    Vertragsmodell
    Kontingent, Sprint-Pakete

Bereit für den nächsten Schritt? Jedes Unternehmen steht vor individuellen Herausforderungen. Wir finden gemeinsam heraus, an welchen Stellschrauben gedreht werden muss, um die Prozesse perfekt in Flow zu bringen.

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